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Inscription et gestion des visiteurs

Des données visiteurs propres dès le premier clic.

Des formulaires d’inscription sur votre propre site, une seule fiche par personne, et chaque catégorie de visiteur traitée avec ses règles : professionnels, VIP, presse, invités et personnel saisonnier.

Inscription et visiteurs
Écran réel · Inscription et visiteurs

Ils organisent leurs salons sur Moultaka

01 · Inscriptions

Chaque inscription, en direct

Les inscriptions arrivent par type, source et jour. Les doublons sont détectés à l’inscription, pas la veille du salon.

Chaque inscription, en direct
Chaque inscription, en direct
01Tendance par jour et par source
02Une fiche par personne
03Confirmation et badge envoyés par email

Aussi dans ce produit

06 · Personnel saisonnier

Hôtesses et personnel temporaire intégrés

Hôtesses, interprètes et opérateurs de borne ajoutés, accrédités et informés, avec qui est vraiment venu.

07 · Intégration au site

Vos formulaires sur votre propre site

Copiez un extrait : inscription, liste des exposants et programme apparaissent sur votre site, à vos couleurs.

09 · Import

Reprenez les listes de l’an dernier

Importez des inscriptions ou l’équipe d’un exposant depuis un tableur, chaque colonne associée à sa question.

10 · Visas

Des visiteurs étrangers bien invités

Demandes de visa et lettres d’invitation pour les visiteurs et délégations venus de l’étranger.

Côté visiteurs

Des formulaires que l’on termine

Des formulaires en plusieurs étapes avec barre de progression, des questions qui n’apparaissent que si elles s’appliquent, et des brouillons enregistrés pour plus tard. Les invités ouvrent un lien personnel déjà prérempli, et les visiteurs confirmés reçoivent leur badge par email.

  • Formulaires ouverts
  • Liens d’invitation personnels
  • Badge par email
Découvrir le site de l’événement
Des formulaires que l’on termine
02 · Formulaires

Créez tous vos formulaires, sans développeur

Inscription visiteur, accréditation presse, candidature d’intervenant ou demande : composez le formulaire, ajoutez des conditions, et suivez complétion et abandons.

  1. 01Vos couleurs sur chaque formulaire
  2. 02Règles conditionnelles
  3. 03Taux de complétion et d’abandon

Comment ça marche

Du formulaire au badge

01
Formulaires

Créez tous vos formulaires, sans développeur

Inscription visiteur, accréditation presse, candidature d’intervenant ou demande : composez le formulaire, ajoutez des conditions, et suivez complétion et abandons.

02
Inscriptions · Types

Un type pour chaque catégorie

Pass gratuit, standard, VIP ou presse : chaque type a son prix, son mode de confirmation et son badge.

03
Inscriptions

Chaque inscription, en direct

Les inscriptions arrivent par type, source et jour. Les doublons sont détectés à l’inscription, pas la veille du salon.

04
Qualité des données

Fini les « inscrits trois fois »

Un email, une inscription : une seconde inscription au même type est reconnue, et chaque compteur ne montre la personne qu’une fois.

03 · Invitations

Des invités suivis jusqu’à l’entrée

Invitez des personnes nommément et suivez chacune, de l’invitation à l’inscription puis à l’arrivée, avec la personne qui l’a invitée.

  • Entonnoir de conversion
  • Invité par l’organisateur ou un exposant
  • Heure d’arrivée enregistrée
Des invités suivis jusqu’à l’entréeDes invités suivis jusqu’à l’entrée
Entonnoir de conversion
Invité par l’organisateur ou un exposant
Heure d’arrivée enregistrée
05 · VIP

Des VIP attendus, accompagnés et accueillis

Un hôte par invité, des alertes d’arrivée à l’entrée, les régimes alimentaires et les avantages de chaque VIP.

Démo personnalisée

Parlez à un expert Moultaka de votre salon.

Trente minutes sur votre cas, avec une démonstration en direct des écrans que votre équipe utiliserait.

La démo couvre
  • Votre plan, vos ventes et l’espace exposant
  • Inscriptions, badges et bornes
  • L’app participants
  • Les réponses à vos propres questions
Ce qui vous intéresse

Nous utilisons ces informations pour préparer votre démo et, si vous cochez la case, pour vous envoyer la lettre.