تصميم باجات المعارض والمؤتمرات: المقاس وما يُطبع على الشارة ونموذج لكل فئة

تصميم باجات المعارض والمؤتمرات يقوم على قاعدة واحدة: الاسم أكبر ما في الشارة، ويُقرأ من عدة أمتار. وليس هناك مقاس رسمي موحّد للباج، لكن أكثر المقاسات ذكرًا تدور حول 10 × 8 سم أفقيًا و10 × 15 سم عموديًا، ويتوقف الاختيار على ما يجب أن تحمله الشارة وطريقة طباعتها. وفي هذا الدليل، سواء صمّمت باج معرض أو صالون مهني في الجزائر، أو باج مؤتمر في الخليج أو مصر: المقاسات الشائعة، وترتيب المعلومات، ونموذج لكل فئة، والاختبارات التي توفّر عليك إعادة الطباعة.

ما مقاس الباج المناسب؟

لم نجد في أي من المصادر التي قرأناها معيارًا رسميًا خاصًا بشارات الفعاليات. ما هو موجود عادات لدى المطابع وناشري برامج المؤتمرات، ولا تتفق كلها. هذا ما كانت تذكره يوم 5 نوفمبر 2026، إلى جانب مقاسات A من معيار ISO 216، وهي مقاسات الورق الشائعة في المنطقة.

المقاس	الأبعاد	متى تختاره	المصدر
A7 عمودي	74 × 105 مم	اسم وشركة، ومساحة قليلة لغيرهما	ISO 216
أفقي شائع	102 × 76 مم	اسم كبير وشارة مريحة طوال اليوم	المطبعتان 4over4 وPaperlust
أفقي	نحو 10 × 8 سم	الحد الأدنى الموصى به أفقيًا	Converia، ناشر برامج مؤتمرات
A6 عمودي	105 × 148 مم	الاسم ورمز QR وشعار راعٍ	ISO 216
عمودي كبير	نحو 10 × 15 سم	مسارات الجلسات وشعارات الرعاة	4over4 وConveria

ثلاثة أسئلة تحسم الاختيار بسرعة:

• كم سطرًا ستطبع؟ الاسم والشركة والفئة تتسع لها شارة صغيرة. أما إذا أضفت رمز QR وشعار راعٍ، فانتقل إلى المقاس العمودي.
• كيف ستطبع؟ المطبعة تقص أي مقاس تطلبه. أما في الموقع، على طابعة حرارية، فالمقاس هو مقاس الملصق الذي تقبله الآلة. اختر الملصق أولًا، ثم صمّم.
• كيف تُعلَّق؟ الحبل القابل للضبط يمنع أن تتدلى الشارة إلى حيث لا يقرؤها أحد.

ماذا يُطبع على الشارة، وبأي ترتيب

على من يقترب من الجناح أن يقرأ الاسم والشركة دون أن ينحني. وكل ما عدا ذلك يأتي بعدهما.

1. الاسم، وهو أكبر عنصر بفارق واضح. ومعيار Converia أن يُقرأ من أربعة إلى خمسة أمتار.
2. الشركة، تحت الاسم مباشرة. ففي المعرض المهني، هي غالبًا ما يبحث عنه العارض.
3. الفئة، مكتوبة بالكلمات: زائر، عارض، صحافة. يساعد الشريط الملوّن من بعيد، لكن الكلمة تبقى ضرورية، فليس كل الناس يميزون الألوان بالطريقة نفسها.
4. رمز QR، في مكان غير بارز أو على الوجه الخلفي، كما تنصح GrowthZone، فهو للمسح لا للقراءة.
5. اسم المعرض وشعاره، بحجم صغير. وتحذّر Converia من شعار أكبر من اسم حامل الشارة، وتنصح GrowthZone بتصغيره إلى الحد الأدنى.

ويمكنك الاستغناء عن تاريخ المعرض ومكانه، فحامل الشارة يعرفهما. ولا تطبع البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، فلا داعي لعرضهما أمام القاعة كلها. أما في الجناح، فمسح الشارة هو ما ينشئ جهة الاتصال.

الخط الذي يجعل الباج مقروءًا

تعطي Converia وGrowthZone الرقم نفسه: 72 نقطة على الأقل للاسم. والنقطة 1/72 من البوصة، أي نحو 25 مم لحجم الخط. وعلى شارة عرضها 102 مم، يكاد اسم لاتيني من ثمانية أحرف يملأ السطر، أما الاسم العربي فيتغير عرضه بحسب الخط، فجرّبه بنفسك. ومن هنا ثلاث قواعد:

• خط واحد، بسيط وواضح، دون زخرفة؛
• لا تكتب الأسماء اللاتينية بالأحرف الكبيرة كلها، فقراءتها أصعب؛
• لا تصغّر الخط إلا في الشارات التي لا يتسع فيها الاسم، ولا تصغّره في الجميع.

اطبع المعلومات نفسها على الوجهين إن أمكن، فالشارة المعلّقة كثيرًا ما تنقلب. ويوصي بذلك المصدران معًا.

نموذج باج لكل فئة

لكل فئة نموذجها، وليس تصميمًا واحدًا بألوان مختلفة. فكل فئة تجيب عن سؤال مختلف، ولها حقوق دخول مختلفة.

الفئة	ما يُقرأ أولًا	ما يجب ضبطه
زائر	الاسم والشركة والوظيفة	رمز QR للمدخل وللمسح في الأجنحة
عارض	الاسم والشركة العارضة	الدخول إلى القاعة قبل فتحها للجمهور
كبار الشخصيات	الاسم والهيئة أو الشركة	مدخل خاص، وتنبيه المضيف عند الوصول
صحافة	الاسم والوسيلة الإعلامية	لا تُطبع إلا بعد قبول الطلب
متحدث	الاسم والشركة وكلمة «متحدث»	الدخول إلى القاعات والكواليس
طاقم ومنفذو الأجنحة	الاسم والشركة والدور	مناطق التركيب ومواعيده فقط

وللصحافة مسارها الخاص: انظر الاعتماد الصحفي في المعارض. أما موظفو العارضين، فالأسلم أن تسجّل كل شركة فريقها مسبقًا في بوابة العارضين، فلا تُكتب الشارات بخط اليد صباح يوم التركيب.

الاسم بالعربية والفرنسية أو الإنجليزية

هذا اختبار لا تذكره معظم النماذج الجاهزة، وهو أساسي في منطقتنا. قد يُكتب الاسم بالعربية أو بالحروف اللاتينية أو بهما معًا بحسب نموذج التسجيل، وكثيرًا ما تأتي الشركة بشكلها القانوني: SARL أو EURL أو SPA في الجزائر، وLLC أو ذ.م.م في الخليج ومصر. فحدّد مسبقًا أي كتابة ستُطبع، ثم جرّب:

• اسمًا بالعربية بجانب شركة بالحروف اللاتينية، فقد يختلط اتجاها الكتابة في السطر الواحد؛
• أطول اسم وأطول اسم شركة في ملف التسجيل الفعلي؛
• الحروف العربية في الخط الذي اخترته، فبعض الخطوط يخلو منها فيستبدل بها خطًا آخر.

تبدأ هذه الاختبارات من بياناتك أنت، وهذا سبب إضافي للعناية بما يجمعه نظام تسجيل الزوار للمعارض.

الباج والحبل: ميزتان يمكن بيعهما للرعاة

تبقى الشارة وحبلها حول عنق كل مشارك طوال المعرض، ولهذا يبيعهما كثير من المنظمين لراعٍ. حدّد له مكانًا ثابتًا في النموذج، ولا تدع شعاره يزاحم الاسم، وإلا فقدت الشارة وظيفتها. وأدرج هذه الميزة في باقات الرعاية في المعارض، مع طريقة إثبات تسليمها: صورة للحبل وهو في الاستخدام، وعدد الشارات المطبوعة.

الطباعة مسبقًا أم في الموقع

طباعة كل الشارات مسبقًا تعني فرزها لاحقًا ورمي شارات الغائبين. والبديل إرسال رمز QR بالبريد عند التسجيل، ثم الطباعة يوم المعرض. وهذا الخيار يغيّر التصميم أيضًا: يصبح المقاس مقاس الملصق، وقد تحتاج إلى نسختين، إحداهما ملونة والأخرى للطابعة الحرارية.

وقد فصّلنا ذلك في طباعة الشارات في المعارض: كيف تقضي على الطوابير عند مدخل المعرض.

الاختبارات قبل إطلاق الطباعة

خصّص نصف ساعة، مع عشر إلى عشرين شارة تجريبية على الملصق الحقيقي:

• أطول اسم، وأطول شركة، واسم بالعربية؛
• شارة من كل فئة، يقرؤها من أربعة أمتار شخص لم يرها من قبل؛
• رمز QR يُمسح بهاتف أعوان البوابات، على الملصق الحقيقي لا على ملف التصميم؛
• شارة تُعلَّق في العنق ساعة كاملة، لمعرفة هل تنقلب أو تتدلى أكثر مما ينبغي؛
• مخزون الملصقات والحبال، مع هامش لإعادة الطباعة وللمسجلين في آخر لحظة.

في Moultaka

يدير منتج طباعة الشارات والأكشاك والتحكم في الدخول نماذج شارات لكل فئة، ملونة أو للطابعة الحرارية، تُرسل بالبريد وتُطبع في الموقع. وتوفر القوالب الجاهزة للطباعة خلفيات الملصقات وأماكن عناصرها. ثم تتحقق كل بوابة من الشارة وفق فئة حاملها، وتُظهر الشارة المرفوضة السبب. ولرؤية هذه النماذج على معرضك، اطلب عرضًا توضيحيًا.