Taille d'un badge de salon : format, contenu et modèle de badge événementiel
Taille et format d'un badge de salon, ce qu'il faut y imprimer et un modèle de badge événementiel par profil : visiteur, exposant, VIP, presse.
Par L’équipe Moultaka
La taille d’un badge de salon n’obéit à aucune norme : les formats les plus cités tournent autour de 10 × 8 cm à l’horizontale et de 10 × 15 cm à la verticale. Le bon choix dépend de ce que vous devez y faire tenir et de la façon dont vous l’imprimez. Sur ce badge, le nom passe avant tout le reste, en grand, lisible à plusieurs mètres. Voici les formats, le contenu dans l’ordre, un modèle de badge événementiel pour chaque profil et les tests à faire avant de lancer l’impression.
Quelle taille de badge de salon choisir : les formats courants
Aucune des sources que nous avons lues ne cite de norme propre aux badges. Ce sont des habitudes d’imprimeurs et d’éditeurs de logiciels de congrès, qui ne disent d’ailleurs pas toutes la même chose. Voici ce qu’elles annonçaient le 5 novembre 2026, à côté des formats A de la norme ISO 216, ceux du papier courant en Algérie.
| Format | Dimensions | Quand le choisir | Origine |
|---|---|---|---|
| A7, vertical | 74 × 105 mm | Un nom et une société, peu de place pour le reste | ISO 216 |
| Paysage courant | 102 × 76 mm (4 × 3 pouces) | Le nom bien en grand, porté toute la journée | 4over4 et Paperlust, deux imprimeurs |
| Horizontal | environ 10 × 8 cm | Le minimum conseillé à l’horizontale | Converia, éditeur de logiciels de congrès |
| A6, vertical | 105 × 148 mm | Le nom, un QR code, un logo de sponsor | ISO 216 |
| Grand vertical | 102 × 152 mm (4 × 6 pouces), environ 10 × 15 cm | Parcours de conférences, logos de sponsors | 4over4, Converia |
Trois questions tranchent vite :
- Combien de lignes devez-vous imprimer ? Un badge qui ne porte que le nom, la société et le profil tient dans un petit format. Dès qu’il faut un QR code et un logo de sponsor, passez au format vertical.
- Comment l’imprimez-vous ? En série chez un imprimeur, le format est libre. Sur place, sur une imprimante thermique, il dépend de l’étiquette que la machine accepte. Choisissez le consommable d’abord, la maquette ensuite.
- Comment se porte-t-il ? Un tour de cou réglable évite le badge qui pend trop bas, là où personne ne le lit.
Ce qu’il faut imprimer, dans l’ordre
Le visiteur qui s’approche d’un stand doit lire un nom et une société sans se pencher. Tout le reste est secondaire.
- Le nom, de loin l’élément le plus grand. Converia demande qu’il se lise à quatre ou cinq mètres.
- La société, juste en dessous. Sur un salon professionnel, c’est souvent elle que l’exposant cherche.
- Le profil, en toutes lettres : Visiteur, Exposant, Presse. Une bande de couleur en bas du badge aide de loin, mais le mot reste indispensable, car tout le monde ne distingue pas les couleurs de la même façon.
- Le QR code, à un endroit discret ou au dos, comme le conseille GrowthZone : il sert au scan, pas à la lecture.
- Le nom du salon et son logo, en petit. Converia met en garde contre un logo plus grand que le nom du porteur, et GrowthZone conseille de le réduire au minimum.
Ce que vous pouvez laisser de côté : les dates et le lieu, que le porteur connaît déjà, et l’adresse email ou le téléphone en clair. Ces coordonnées n’ont rien à faire sous les yeux de tout un hall. Sur un stand, c’est le scan du badge qui crée le contact.
La typographie : ce qui rend un badge lisible
Converia et GrowthZone donnent le même repère : 72 points au moins pour le nom ou le prénom. Un point valant 1/72 de pouce, cela fait environ 25 mm de hauteur de corps. Sur un badge de 102 mm de large, un nom de huit lettres remplit déjà la ligne.
D’où trois règles simples :
- une seule police, sans empattement ;
- pas de nom entièrement en capitales, plus difficile à lire ;
- une taille réduite seulement pour les noms qui ne tiennent pas, jamais pour tous les badges.
Imprimez le même contenu des deux côtés si votre support le permet : un badge suspendu finit souvent par se retourner. Les deux mêmes sources le recommandent, Converia avec un badge plié, imprimé recto verso.
Le modèle de badge événementiel, profil par profil
Il faut un modèle par profil, pas un seul badge décliné en couleur. Chacun répond à une question différente, et donne des accès différents.
| Profil | Ce qui doit se lire d’abord | Ce qu’il faut régler |
|---|---|---|
| Visiteur | Nom, société, fonction | Un QR code pour l’entrée et le scan sur les stands |
| Exposant | Nom, société exposante | Accès au hall avant l’ouverture au public |
| VIP | Nom, institution ou société | Une entrée dédiée, une personne prévenue à son arrivée |
| Presse | Nom, média | Imprimé une fois la demande approuvée |
| Intervenant | Nom, société, le mot « Intervenant » | Accès aux salles et aux coulisses |
| Personnel et standistes | Nom, entreprise, rôle | Accès limité aux zones et aux créneaux de montage |
Le circuit de la presse a ses propres règles : voyez l’accréditation presse d’un salon professionnel. Quant au personnel des exposants, le plus sûr est de lui faire déclarer son équipe à l’avance, dans son espace exposant, pour éviter les badges écrits à la main le matin du montage.
Un badge en français et en arabe
En Algérie, la maquette doit passer un test que peu de modèles tout faits prévoient. Le nom peut être saisi en français, en arabe, ou dans les deux à la fois selon le formulaire. La société, elle, arrive souvent avec sa forme juridique : SARL, EURL, SPA.
Décidez à l’avance quelle graphie s’imprime, et essayez :
- un nom en arabe à côté d’une société en français, car les deux sens d’écriture peuvent se mêler sur une même ligne ;
- le nom le plus long et la raison sociale la plus longue de votre fichier ;
- les accents et les caractères arabes dans la police choisie, certaines polices n’en ont pas et en substituent une autre.
Ces essais se font avec votre vrai fichier d’inscrits, et c’est une bonne raison de soigner ce que vous demandez à l’inscription. Voyez ce que doit faire un logiciel d’inscription des visiteurs.
Le tour de cou et le badge, deux contreparties à vendre
Le badge et son cordon restent au cou de chaque participant pendant toute la durée du salon. Beaucoup d’organisateurs les vendent à un sponsor. Gardez-lui une place définie, et ne laissez pas son logo passer devant le nom, car le badge perdrait alors son utilité. Prévoyez cette contrepartie dans votre dossier de sponsoring du salon professionnel, avec sa preuve de livraison : la photo du cordon porté, le nombre de badges imprimés.
Imprimer à l’avance ou sur place
Imprimer tous les badges d’avance suppose de les trier ensuite, et de jeter ceux des absents. L’autre voie est d’envoyer le QR code par email à l’inscription et d’imprimer le jour J. Elle change aussi la maquette : le format est celui de l’étiquette, et il peut falloir deux versions, l’une en couleur, l’autre pour imprimante thermique.
C’est ce que nous détaillons dans le badge de salon professionnel et les bornes d’impression, qui suppriment la file d’attente à l’entrée.
Les tests à faire avant de lancer l’impression
Prenez une demi-heure, avec dix à vingt badges d’essai sur le vrai support :
- le nom le plus long, la société la plus longue, un nom en arabe ;
- un badge de chaque profil, lu à quatre mètres par quelqu’un qui ne l’a jamais vu ;
- le QR code scanné avec le téléphone des agents, sur l’étiquette réelle et non sur l’écran de la maquette ;
- le badge porté au tour de cou pendant une heure, pour voir s’il se retourne ou pend trop bas ;
- le stock d’étiquettes et de cordons, avec une marge pour les réimpressions et les inscrits de dernière minute.
Dans Moultaka
Le module badges événementiels, bornes et contrôle d’accès gère des modèles de badge par profil, en couleur ou pour imprimante thermique, envoyés par email et imprimés sur place. Des gabarits prêts à imprimer donnent les fonds et les placements des étiquettes. Chaque porte vérifie ensuite le badge selon le profil de son porteur, et un badge refusé dit pourquoi. Pour voir ces modèles sur votre salon, demandez une démo.
