Communiqué de presse d'un salon professionnel : le modèle, l'embargo et le dossier de presse
Un modèle de communiqué de presse pour salon professionnel, les quatre envois d'une édition, l'embargo et ce que doit contenir le dossier de presse.
Par L’équipe Moultaka
Un communiqué de presse de salon professionnel tient sur une page et porte une seule nouvelle : le salon ouvre, le programme est connu, un ministre l’inaugure, l’édition s’achève avec tel bilan. Tout l’essentiel est dans les cinq premières lignes (quoi, qui, où, quand, pourquoi c’est nouveau), suivi d’une citation de l’organisateur, des informations pratiques et d’un contact presse joignable. Le dossier de presse, lui, est un document plus long, qui accompagne les communiqués et qu’un journaliste garde jusqu’à la fin du salon. Vous trouverez plus bas un modèle de communiqué à recopier, et le sommaire d’un dossier de presse.
Les quatre communiqués de presse d’un salon professionnel
Une édition se raconte en quatre envois. Chacun a sa nouvelle ; aucun ne répète simplement les dates.
| Moment | La nouvelle | Ce qui l’accompagne |
|---|---|---|
| Trois mois avant | Le salon est annoncé : dates, lieu, thème, premiers exposants | Le lien de la salle de presse |
| Un mois avant | Le programme des conférences, les pays et les secteurs représentés | Le lien d’accréditation presse |
| La veille ou le matin de l’ouverture | L’ouverture, l’inauguration officielle, ce que le visiteur verra | Le dossier de presse, sous embargo si besoin |
| Le soir de la clôture, ou dans la semaine | Le bilan : fréquentation, temps forts, dates de l’édition suivante | Les photos de l’édition, libres de droits |
Ce calendrier s’insère dans le plan de communication du salon, à côté des invitations aux visiteurs et des messages aux exposants.
Modèle de communiqué de presse pour un salon professionnel
Recopiez-le, remplacez les crochets, et supprimez tout ce que vous ne pouvez pas affirmer.
COMMUNIQUÉ DE PRESSE · [Ville], le [date] Diffusion libre (ou : Sous embargo jusqu’au [jour] à [heure])
[Nom du salon] ouvre ses portes du [date] au [date] à [lieu]
La [n]e édition de [nom du salon], le salon professionnel de [secteur], se tiendra du [date] au [date] à [lieu]. Organisée par [organisateur], elle réunit [nombre] exposants venus de [pays] autour de [thème de l’édition].
Cette année, [la nouveauté : un pavillon, un cycle de conférences, des rendez-vous d’affaires programmés, un secteur qui arrive].
« [Une phrase de l’organisateur qui dit pourquoi cette édition compte, sans superlatif] », explique [prénom nom], [fonction] de [organisateur].
Informations pratiques Dates et horaires : [du … au …, de … h à … h] Lieu : [pavillon, adresse] Entrée : [sur inscription en ligne, gratuite pour les professionnels…] Inscription des visiteurs : [lien]
Contact presse [Prénom nom], [téléphone], [email] Salle de presse, photos et dossier de presse : [lien]
À propos de [organisateur] : [deux lignes : qui vous êtes, depuis quand, quels salons].
Trois règles le gardent lisible. Le titre dit la nouvelle, pas le nom de l’organisateur. Le premier paragraphe se suffit à lui-même : beaucoup de rédactions ne lisent que lui. Les chiffres sont ceux que vous pouvez prouver : un nombre d’exposants signés, pas une affluence espérée.
Le communiqué de presse sous embargo
Un communiqué sous embargo est envoyé aux journalistes avant l’heure, avec la mention de la date et de l’heure avant lesquelles rien ne doit paraître. Il leur laisse le temps de préparer un article complet, et à vous celui de garder la nouvelle intacte jusqu’au bon moment.
Sur un salon, il sert surtout à deux occasions :
- l’inauguration officielle, quand le nom du ministre ou du wali qui ouvre le salon n’est confirmé qu’au dernier moment : le communiqué part la veille, sous embargo jusqu’à l’heure du protocole (voir notre guide du protocole d’une visite officielle) ;
- le bilan, quand les chiffres de fréquentation sont arrêtés le dernier soir et doivent sortir en même temps partout.
L’embargo reste une convention, pas un contrat. Réservez-le aux journalistes avec qui vous travaillez déjà, écrivez la date et l’heure en tête, en gras, et ne mettez sous embargo que ce qui le mérite.
Ce que contient le dossier de presse d’un salon
Le communiqué annonce ; le dossier de presse documente. Un journaliste qui couvre le salon y cherche de quoi écrire sans avoir à vous appeler.
- Le mot de l’organisateur, une demi-page signée.
- La fiche d’identité du salon : édition, dates, lieu, secteurs, public attendu, organisateur.
- Les chiffres de l’édition, ceux que vous publiez vous-même, et ceux de l’édition précédente pour comparer.
- Le programme des conférences et des temps forts, avec les intervenants.
- Les exposants et les pays représentés, ou au moins les nouveaux venus.
- Les informations pratiques : plan d’accès, horaires, accréditation, salle de presse sur place.
- Les photos et les logos, en haute définition et libres de droits, avec leurs légendes.
- Les contacts presse, avec une personne joignable pendant toute la durée du salon.
| Communiqué de presse | Dossier de presse | |
|---|---|---|
| Longueur | Une page | Huit à vingt pages |
| Contenu | Une nouvelle | Tout le salon |
| Quand | À chaque nouvelle | Mis à jour une fois par édition, donné à l’ouverture |
| Où | Envoyé par email, publié dans la salle de presse | Téléchargeable en PDF dans la salle de presse |
En français et en arabe : deux rédactions, pas une traduction
En Algérie, un salon professionnel touche à la fois la presse francophone et la presse arabophone, l’agence APS, les radios et, de plus en plus, des créateurs de contenu spécialisés. Écrivez chaque version dans sa langue, avec ses propres tournures, et envoyez-la aux rédactions qui la lisent. Une version arabe faite à la hâte la veille se voit tout de suite, et elle est souvent celle que la presse nationale reprend.
Les erreurs qui envoient un communiqué à la corbeille
- Pas de nouvelle. Un communiqué qui redit les dates de l’envoi précédent ne sera pas lu.
- Une pièce jointe lourde à la place du texte. Mettez le communiqué dans le corps de l’email et le dossier en lien.
- Aucun contact joignable. Le journaliste qui veut une interview à 18 h doit trouver un numéro qui répond.
- Des photos inutilisables : trop petites, sans légende ou sans droit d’usage.
- Un envoi à tout le fichier, toujours le même. Un journaliste économique et un journaliste de la rubrique santé n’attendent pas le même angle.
- Pas de suivi après le salon. Sans la liste de ce qui a été publié, vous ne pouvez rien montrer à vos sponsors (voir le bilan d’un salon professionnel).
En résumé
- Un communiqué de presse de salon tient sur une page, porte une nouvelle et dit l’essentiel dans les cinq premières lignes.
- Une édition se raconte en quatre envois : l’annonce, le programme, l’ouverture, le bilan.
- L’embargo sert à l’inauguration et au bilan, et seulement avec des journalistes de confiance.
- Le dossier de presse documente tout le salon et se télécharge depuis la salle de presse.
- Le français et l’arabe s’écrivent séparément.
Dans Moultaka, le module Presse et relations médias réunit le fichier presse, les communiqués rédigés, programmés sous embargo et diffusés d’un seul geste, une salle de presse publique avec dossier de presse généré en PDF et galerie photo, puis les retombées suivies après le salon, avec impressions et tonalité. Pour le voir avec votre propre salon, demandez une démo.
